Özel iş yazılımı ve CRM geliştirme
Süreci aklınızda tutmak zorunda kalmayın.
Her ekibin bir şekilde yürüyen bir düzeni vardır. Biri Excel’e bakar, kimi arayacağını hatırlar, aynı rakamları bir de programa girer. O program herkese uyar ama bu ekibe uymaz. Oysa o bilginin birinin aklında değil, bir ekranda durması gerekir.
sıradaki adım belli.
Sorun nerede
Geçici çözüm zamanla sistemin kendisi olur.
İki kaynak, iki farklı rakam
Excel bir rakam söyler, program başka bir rakam. Kim önce cevap verirse onun dediği doğru kabul edilir.
Sıra tek bir kişinin aklında
Hangi işin hangisinden önce yapılması gerektiğini tek bir kişi bilir. O izne çıkınca iş durur.
Her hafta yarım gün veri girişi
Aynı satırlar, birbirinden habersiz iki ekran arasında elle taşınır.
Ne kuruyoruz
Bugün zaten yaptığınız dört işi tek panelde topluyoruz.
İlk günden.
Nereye kadar gider
Hazır ERP işinize uymadığında.
Hazır ERP’ler bin şirketin ortalamasına göre yapılır. Müşterileriniz sizi çalışma şekliniz yüzünden tercih ediyorsa, o ortalamaya uyarak çalışamazsınız.
Kimsenin açmadığı modüller
Üretim, İK ve CRM lisansı alınmıştır. Ekip iki ekranı kullanır, gerisini Excel’de tutar.
Süreç programa uydurulur
Maliyet hesabınız, onay sıranız, stok mantığınız başkasının çalışma şekline uysun diye değiştirilir.
Eksikler Excel’le kapatılır
Programın yapamadığı her şey tablo, makro ve ay sonu mutabakatı olarak geri döner.
Biz bunun yerine işin çekirdeğini kuruyoruz: stok, sipariş, üretim, maliyet. Hangisini gerçekten kullanıyorsanız onu, sürecinizi değiştirmeden yapıyoruz. Aynı sorunları taşıyan küçük bir ERP kurmuyoruz, işinizin asıl yürüdüğü kısmı kuruyoruz. Kendi verinizle, kendi altyapınızda çalışıyor ve kurduğumuz her şey gibi onu da size teslim ediyoruz.
Sahiplik
Biz işi bıraktığımızda hiçbir şey kapanmaz.
- Kod deposuKaynak kodu, sizin adınıza açtığımız bir Git hesabında tutuyoruz. Bütün değişiklik geçmişi de orada duruyor.
- AltyapıSunucu, veritabanı ve alan adı sizin adınıza faturalanan hesaplarda duruyor. Araya biz girmiyoruz.
- VeriHer tabloyu, sonraki yazılımcının bize sormadan açabileceği bir formatta dışa aktarıyoruz.
- Kullanım kılavuzuSistemin nasıl yayına alındığını, hangi zamanlanmış işin ne yaptığını ve şifrelerin nerede durduğunu yazılı olarak bırakıyoruz.
Nasıl çalışıyoruz
Her seferinde tek bir ekran kuruyoruz.
İşi yerinde izleriz
İşin gerçekte nasıl yapıldığını izlediğimiz bir oturum yapıyoruz. Hiçbir yerde yazmayan kısımlara da bakıyoruz.
İlk ekran kullanıma girer
En çok veri girişini ortadan kaldıran ekran hangisiyse önce onu yapıyoruz. Başka bir şey tasarlamadan o ekranı günlük kullanıma sokuyoruz.
Kullandıkça büyür
Her turda insanların kullanırken istediği şeyleri ekliyoruz. Toplantıda tahmin edilenlerle vakit kaybetmiyoruz.
Anahtar teslimi
Hesapları, kodu ve kayıtlı bir kullanım anlatımını teslim ediyoruz. Bizimle devam edip etmeyeceğinize bundan sonra karar veriyorsunuz.
Sorular.
Bu, biraz daha karmaşık bir Excel olmuyor mu?
Excel iki kişinin aynı satırı aynı anda değiştirmesini engelleyemez. Yanlış girilmiş bir tarihi reddedemez. Bir rakamı geçen salı kimin değiştirdiğini söyleyemez. İşin değeri zaten bu engellemelerdedir.
Neden hazır bir no-code araç kullanmıyoruz?
O araçlar, sunmadıkları bir şeye ihtiyaç duyduğunuz güne kadar hızlıdır. O gün geldiğinde geçici çözümler yeniden başlar. Üstelik bu sefer her ay ödeme de yapıyorsunuzdur.
Kullandığımız diğer programlarla çalışır mı?
Bağlantı imkanı olan her şeyle çalışıyor: muhasebe, e-posta, takvim ve satış araçlarının çoğu. Bağlantı imkanı olmayanlardan veriyi belirli aralıklarla içeri alıyoruz. En azından kimse aynı şeyi iki kez girmiyor.
Bu bir ERP mi?
Bir ERP’nin gerçekten kullandığınız kısmını kuruyoruz. Lisanslı bir paketle yarışmak için finansı, bordroyu ve İK’yı baştan yazmıyoruz. İşinizin içinden geçtiği ekranları kurup elinizdeki diğer programlara bağlıyoruz. Hazır bir paket sürecinize uyuyorsa onu almanızı söyleriz, bunu görüşmede açıkça konuşuruz.
Şifreler kimde duruyor?
Sizde duruyor. Hesapları sizin adınıza açıyoruz ve bir şifre yöneticisi üzerinden teslim ediyoruz. Bize ne kadar erişim vereceğinize ve bunun ne kadar süreceğine siz karar veriyorsunuz.
İşi başka bir yazılımcı devralabilir mi?
Zaten amacımız bu. Bilinen teknolojileri kullanıyoruz: React ve Postgres. Kodu açıklamalı yazıyoruz, yapıyı anlatan bir de kılavuz bırakıyoruz. Sadece bizim bildiğimiz özel bir altyapı kullanmıyoruz.
O geçici çözümü görüşmeye getirin.
Bize herkesin gerçekten kullandığı Excel’i gösterin. Görüşmenin sonunda, elle veri girişinin size ayda neye mal olduğunu rakamla bilirsiniz.
Görüşme ayarla