01 / BİLGİ GETİRMEKaynağı belli bir cevap.
Dokümanlarınız küçük bölümlere ayrılır ve her bölüm sayısal bir karşılığa çevrilir. Botun anahtar kelimeye değil anlama göre eşleştirme yapabilmesi bu sayededir. Bir soru geldiğinde en yakın bölümler bulunur, ikinci bir adımda yeniden sıralanır ve modele yalnızca en uygun birkaçı verilir.
Her cevabın hangi bölümden geldiği kayıtlıdır. Bir cevap yanlış çıktığında prompt’la uğraşmazsınız, ona sebep olan paragrafı düzeltirsiniz.
02 / MODEL SEÇİMİHer soruya uygun yol.
Her mesaj için aynı modele gerek yoktur. Sorunun ne hakkında olduğunu anlamak ucuz bir iştir, küçük bir modelle yapılır. Müşterinin okuyacağı cevabı ise güçlü bir model yazar.
Sistemin bir yedeği vardır. Bir sağlayıcı yavaşlar ya da çökerse sıradaki, konuşmayı kaldığı yerden devralır. Kimse ekranda dönen bir yükleme işaretine bakarak beklemez.
03 / ARAÇLARGerçek işlemler. Gerçek kayıtlar.
Kesin bilgi gerektiren hiçbir şey tahmin edilmez, ilgili sistemden okunur: takvimdeki gerçek boş saatler, siparişin güncel durumu, CRM’e yapılan kayıt. Her aracın hangi bilgiyi hangi biçimde alacağı önceden tanımlıdır. Bu yüzden model kendi kafasından bir değer uyduramaz.
Kayıt işlemleri tekrara karşı korumalıdır. Aynı işlem iki kez tetiklense bile iki değil tek kayıt oluşur.
04 / KANALLARTek kişi. Tek konuşma.
Sitedeki sohbet penceresi, WhatsApp Business ve Instagram aynı sisteme kendi bağlantıları üzerinden ulaşır. Her kanalın şablonlar, mesaj süreleri ve ilk mesajı kimin atabileceği konusunda kendi kuralları vardır.
Kimlik kanala değil kişiye bağlıdır. Gece sitenizden soru sorup ertesi gün WhatsApp’tan devam eden biri, iki ayrı konuşma değil tek bir konuşmadır.
05 / SINIRLAR VE TESTLERGerektiğinde bir insan.
Emin olmadığı noktada durur ve konuşmayı bir kişiye aktarmayı önerir. Cevap vermemesi bir hata değildir, böyle tasarlanmıştır. Yazılı olarak verilmiş yanlış bir fiyattan çok daha ucuza gelir.
Her değişiklik yayına alınmadan önce, cevabı bilinen gerçek sorulardan oluşan bir testten geçer. Kişisel veriler sisteme girerken maskelenir. Verinin ne kadar süre saklanacağını siz belirlersiniz.